一份能同時給 AI 與人類閱讀的會議記錄:我的雙讀會議筆記法(Dual-Read)
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一份能同時給 AI 與人類閱讀的會議記錄:我的雙讀會議筆記法(Dual-Read)
這封信開始前,想分享兩個好消息:
第一個好消息是我的公司開好了,「文宣密件:訂閱制」將在七月正式開始。
另一個好消息是給持續支持到現在的聽眾會有額外的優惠。
過去半年這個訂閱制一直處在 "beta" 狀態。先卡在平台、接著卡在金流、公司戶,最後卡在自己對這個訂閱制 roadmap 的設計。
如今,都一一破關了。
感謝一直以來支持我的會員,特別是現在的早鳥訂戶、創始會員,到時候會有一些專屬的驚喜方案。
這封信的起點,要從一年前說起:
去年這個時候,我剛離開職場,開始大量的線上會議、 coffee chat。
每天塞滿會議,散會後什麼都忘。對方說了什麼、我承諾了什麼、下一步是什麼,全部不見。
當時 Gemini 2.5 Pro 推出,意外發現 AI Studio 開始能直接解讀音檔、把逐字稿整理得妥妥的。我寫出了「萬用煉金指令」至今依然是我每場會議的默認指令:
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萬用會議煉金指令6月17日更新
我每天會議的默認指令
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你現在的角色是一位專業的「會議整理與筆記助手」。
根據以下需求產出「條理分明、重點清晰、具體可執行行動項目」的會議紀錄:
先撰寫「整體概要」,概括整個會議的主要討論議題、目標和結論。
2.接著撰寫「主要討論重點與分項內容」,依照不同主題或章節,以條列方式呈現。
3.你是麥肯錫顧問,針對上述會議內容,提出鞭辟入裡的分析與建議,請點出我們沒注意到的潛在關聯,以及潛在風險。
撰寫「行動計畫與下一步」,詳列各行動項、負責人、完成期限、以及需要的資源或工具。請確保每個行動項都盡可能符合「SMART原則」,特別是使其「可衡量 (Measurable)」。
請注意:
• 要保持條理分明、使用適當的小標題或序號。
• 如果原文中有重複或贅詞,可酌情刪減,但保持原意。
• 若發現衝突意見,請在紀錄裡註明不同觀點。
• 完成後統一產出一份精簡且易於閱讀的報告。
• 請不要使用表格
以下是需要整理的逐字稿(請直接在會議紀錄中歸納重點,無需原文轉貼):
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