文宣密會#2｜如何在最短時間準備一場45 分鐘簡報？我的「寫作者的演講陪跑教練」三階段步驟

做簡報一直都是很多人的痛苦。即便進入了 AI 時代，我覺得做簡報依然痛苦，甚至因為工具與選擇變多，標準更高、審美疲勞，我似乎變得更痛苦。

但如果你問我：

「AI 時代到底有沒有一套最順的簡報工作流？」

我的答案是：在簡報大綱準備與架構梳理上，AI 還真的能幫上大忙。

今天這封信，我想跟你分享一套我多次測試過實證有效的簡報工作流。透過一個 AI 陪跑助手與專屬指令，能夠幫助我啟發思考、釐清主張，讓我有動力去準備一場原本毫無頭緒的演講，至少把一份骨架扎實的簡報大綱做出來。

今天就讓我們重返 8/19 號的文宣密會吧。

一個執業藥師，如何準備一場 45 分鐘的線上簡報分享？

敦楷是一位執業藥師，同時在線上教學生準備藥師國考。九月初，他要在一場線上分享會講 45 分鐘，後面還有 15 分鐘 Q&A。距離上場只剩約 20 天，投影片連一頁都還沒開始。

這個問題來得正好。

我一直想實際 demo 自己很常使用的「寫作者的演講陪跑教練」指令，這次便直接拿敦楷的真實題目跑一次。

這封信會完整拆解我創作 AI 簡報的三個步驟：

1. 用問答找出 GAP，打破 AI 罐頭感

2. 大量生成，再到 Canva 組裝與防錯

3. 用 Rehearsal 把簡報一輪輪講順（含 Q&A 破冰）

剛好我 9/9 剛完成一場 Copilot 企業內訓工作坊，也是使用這個指令準備簡報大綱，因此會附上我這次準備過程的截圖，作為範例。

文末附上了發布在 Playbook 文宣錦囊的專屬指令連結，以及一條能直接複製的 Rehearsal 分析指令。

💡 快速懶人包：三步驟閉環工作流

步驟	核心任務	交付產出	關鍵認知突破
1. 定錨	用問答挖掘 GAP 、「非共識主張」，破除 AI 廢話感	PPT簡報大綱	演講重點是講者本人，你才是主角
2. 組裝	Claude（導播心流）+ NotebookLM（雙版素材），Canva 拆層救場修錯字	可編輯 16:9 投影片（Canva / PPT）	多模型的價值是給出多樣簡報素材
3. 迭代	錄音試講轉逐字稿，對照漏講與卡點；準備 5 題自問自答破除冷場	演講對照審計表 ＋ 5 題 Q&A 備戰手冊	每一次試講後與投影片真實用字調整節奏

第一步：用問答找出 GAP，先決定這場簡報為什麼存在

很多人打開 AI 簡報工具，第一句會輸入：「幫我做一份藥師國考簡報。」

AI 當然做得出來，而且速度很快。真正麻煩的地方，會在你準備上台時才出現：

• 這份簡報講給誰聽？