文宣密會#2｜如何在最短時間準備一場45 分鐘簡報？我的三階段 AI 簡報助手

做簡報一直都是很多人的痛苦。

即便進入了 AI 時代，我覺得做簡報依然一樣痛苦，甚至因為工具與選擇變多，往往只有更痛苦而已。

但如果你問我：

「AI 時代到底有沒有一套最順的簡報工作流？」

我的答案是：至少在簡報大綱準備與架構梳理上，AI 還真的能幫上大忙。

今天這封信，我想跟你分享一套我反覆測試過的簡報工作流。透過一個 AI 陪跑助手與專屬指令，能夠幫助我啟發思考、釐清主張，讓我有動力去準備一場原本毫無頭緒的演講，至少把一份骨架扎實的簡報大綱做出來。

這套工作流的最新實戰，來自兩週前我和會員敦楷的一場 1:1 密會。

敦楷是一位執業藥師，同時在線上教學生準備藥師國考。九月初，他要在一場線上分享會講 45 分鐘，後面還有 15 分鐘 Q&A。距離上場只剩約 20 天，投影片連一頁都還沒開始。

這個問題來得剛好。

我一直想實際 demo 自己很常使用的「寫作者型演講試講陪跑教練」指令，這次便直接拿敦楷的真實題目跑一次。

這封信會完整拆解我創作 AI 簡報的三個步驟：

1. 用問答找出 GAP，打破 AI 罐頭感

2. 大量生成，再到 Canva 組裝與防錯

3. 用 Rehearsal 把簡報一輪輪講順（含 Q&A 破冰）

剛好我 9/9 剛完成一場 Copilot 企業內訓工作坊，也是使用這個指令準備簡報大綱，因此會附上我這次準備過程的截圖。

文末附上了發布在 Playbook 文宣錦囊的專屬指令連結，以及一條能直接複製的 Rehearsal 分析指令。

💡 快速懶人包：三步驟閉環工作流

步驟	核心任務	交付產出	關鍵認知突破
Step 1 · 定錨	用問答挖掘 GAP 與彼得・提爾「非共識主張」，破除 AI 罐頭感	PPT-ready Rehearsal Deck Spec	演講重點是講者本人，你才是主角
Step 2 · 組裝	Claude（導播心流）+ NotebookLM（雙版素材），Canva 拆層救場修錯字	可編輯 16:9 投影片（Canva / PPT）	多模型的價值是給出簡報素材選項，講者負責把關
Step 3 · 迭代	錄音試講轉逐字稿，對照漏講與卡點；準備 5 題自問自答破除冷場	演講對照審計表 ＋ 5 題 Q&A 備戰手冊	演講是在每一次開口後完成的，投影片跟著真實用字調整合奏