週一夜安，

轉眼間，就來到【自由宣言#50】電子報，雖然這幾期電子報愈拖愈晚，但對於一個過去三分鐘熱度累犯的人而言，這仍然是個意義非凡的里程碑。

坦白說直到週日下午，我都不確定要寫什麼主題作為第五十封電子報。最後我回歸自我，把我現階段最需要的「任務管理工具」優化翻新、並決定把心路歷程分享讀者。或許，這就是最好的50週電子報慶方式？

過去這50週來，無數的親友、讀者曾詢問我如何堅持每週抽出時間寫電子報，我認為其中一個最基本的要素就是**「任務管理」**。

本週電子報我盡我其所能，分享我這幾年來「自我任務管理」的心得，以及我最新**「個人敏捷開發任務管理術」的優化生活方案**。

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用敏捷開發Scrum的思維優化生活

自從加入Crypto產業後，我開始參與敏捷開發的工作模式也已經一年了，除了學習最基本的P0, P1, P2 任務優先排序，再到 To-do, In Progress, Done 的任務狀態區分外，在上週會議中，我們多學習了如何有效評估/使用Story point。

這讓我有新的體悟，並決定改革我執行超過100週的任務管理Agenda日程表，翻新為「個人敏捷開發任務管理術」。

1. 過往使用的Notion Agenda日程表有什麼痛點？

過去我在使用日程表時，透過Notion我能很「迅速」更新、安排任務，並且在每週之間調度安排，這對我有一個最大的好處是：我很少「遺忘緊急任務」。

但這也有一個最大的壞處，就是：我很少「完成重要任務」。

每當遇到新的緊急任務，我往往會讓他直接插隊，讓許多重要任務一週拖著一週，不知不覺就放了好幾個月無法完成。

像是突然看到新的AI影片，就想試看看，延宕了原本規劃要上的線上課程；看到一個文章有新想法，就想要當下做（因為怕之後忘記），導致原先預定北海道旅行遊記延後。

延後任務的問題，除了有心理壓力之外，更大的問題在於延宕的任務經常是「重要不緊急」的任務，這些任務由於沒有明確deadline，因此只是放在日程上**當作神主牌提醒自己，**卻一再的被「緊急不重要」的任務排擠。

儘管我會列出「每天最重要的三件事」，並且將任務在週一至週日間快速滾動整，但我執行了兩年日程表，感想就是：「想做的緊急事太多、完成的重要事太少。」

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2. 什麼是敏捷開發Scrum？